Organiser une soirée professionnelle : assurances et autorisations

Très à la mode ces dernières années, la soirée professionnelle est l’occasion de découvrir ses employés ainsi que ses clients. On profite de cet événement pour organiser une soirée sur un thème chic et tendance et d’assiéger sa légitimité professionnelle.

Sparklers-club vous propose de retrouver dans cet article tous les conseils pour réaliser une soirée professionnelle parfaite et de retrouver toutes les autorisations et assurances à prendre pour un événement serein et festif.

Dans notre stock vous profiterez également de tous les accessoires déco indispensables pour sublimer votre salle et rendre votre buffet incroyable grâce à notre gamme vaisselle. Et ce pour des prix toujours plus avantageux.

Les assurances à contracter pour une soirée professionnelle.

Vous êtes organisateur de soirée d’entreprise de type séminaire, team building, colloque, congrès… pour un tiers ou bien vous organisez pour votre propre entreprise, vous devez avant de recevoir le public vous assurer contre les risques possibles.

En effet, si vous êtes organisateur vous engagez votre responsabilité en cas d’incidents auprès de vos clients ou invités. Pour pallier tous désagréments possibles qui risqueraient de nuire à votre légitimité Sparklers-club vous conseille sur les assurances à contracter pour que l’événement se passe le plus sereinement.

La responsabilité civile organisateur à contracter auprès de son assureur vous permettra de couvrir votre soirée contre les réclamations des tiers. On se protège ainsi de tous dommages corporels, matériels et immatériels.

Les assurances annulation vous permettront également de pallier les pertes en cas de besoin d’annulation de dernier moment. Sparklers-club vous conseille ici de rajouter une extension de couverture pour les intempéries.

Pour plus d’information, vos assureurs sont là pour répondre à vos attentes et établir une couverture optimale.

Les autorisations délivrées pour organiser une soirée professionnelle.

En ce qui concerne les autorisations, Sparklers-club vous conseille selon votre soirée de vous rapprocher des services municipaux compétents de la ville. En effet, les décrets relatifs aux bruits de voisinage ou bien d’utilisation de feux d’artifice doivent être connus et pris en compte dans votre organisation.

Toute demande doit être faite un mois avant la date de la fête. Si vous choisissez une salle commune, la Mairie doit avant tout donner son accord et vous autoriser à utiliser un lieu public.

Dans les locaux privés, les propriétaires doivent donner leur accord en bonne et due forme. Et vous octroyer le droit d’utilisation des locaux.

Sparklers-club vous conseille de planifier votre soirée professionnelle en procédant par étape. Choix du thème, choix du lieu et distribution des invitations. Dès que votre liste est établie, contacter votre assureur et demander les autorisations nécessaires auprès des services compétents.

Rien ne doit être laissé au hasard afin de protéger votre légitimité et permettre à vos invités de passer une très agréable soirée. Pour tout le reste, Sparklers-club vous propose un large stock d'articles et de décorations de fête à prix très avantageux.